Sodobni pristopi k sistemizaciji in vrednotenju delovnih mest

Nova era preglednosti: vpliv EU direktive o plačilni preglednosti na sistemizacijo in plačne politike

Evropski trg dela vstopa v obdobje večje transparentnosti in pravičnosti, ki ga narekuje direktiva Evropske unije o plačilni preglednosti (EU Pay Transparency Directive).
Modularno zasnovano izobraževanje o tem, kako pristopiti k sistemizaciji in vrednotenju delovnih mest, ki jo organizira Planet GV, v sodelovanju z HR strokovnjakinjo Lariso Grizilo, udeležencem ponuja celosten vpogled v to, kako spremembe zakonodaje vplivajo na notranje plačne sisteme in sistemizacijo delovnih mest v organizacijah.

Plačna direktiva – največja sprememba v zadnjih 50 letih

Direktiva prinaša najobsežnejšo spremembo v upravljanju plačnih sistemov v zadnjih petih desetletjih. Njeno bistvo ni v javnem razkrivanju posameznih plač, temveč v transparentnih procesih vrednotenja delovnih mest, objektivnih kriterijih za določanje plač ter pravični komunikaciji do zaposlenih.
Direktiva od podjetij zahteva, da zagotovijo:

• objektivne in spolno nevtralne kriterije za določanje plač,
• enako plačilo za delo enake vrednosti ter
• pravico zaposlenih do informacij o plačni ravni v okviru primerljivih delovnih mest

To pomeni, da bo moral vsak delodajalec znati pojasniti, zakaj in na kakšni osnovi določa plače, ter imeti dokumentirane in razumljive razloge za razlike med zaposlenimi.

Poročanje in pravna odgovornost delodajalcev

Direktiva predvideva redno poročanje o plačnih vrzelih med spoloma – letno za podjetja z več kot 250 zaposlenimi in vsaka tri leta za podjetja z več kot 100 zaposlenimi.
Manjša podjetja so sicer izvzeta iz obveznega poročanja, a vsebina direktive velja za vse – vsako podjetje mora imeti objektivno plačno strukturo, jasne kriterije za napredovanja ter omogočeno pravico zaposlenih do vpogleda v te podatke.
V primeru ugotovljene diskriminacije bo dokazno breme na strani delodajalca, delavec pa bo imel pravico do odškodnine in izplačila razlike z obrestmi. Kar posledično zahteva, da imajo podjetja svoje procese in evidence popolnoma urejene.

Vpliv direktive na sistemizacijo delovnih mest

Eden ključnih izzivov, ki jih direktiva prinaša, je potreba po reviziji in posodobitvi sistemizacij. Delovna mesta morajo biti razvrščena glede na primerljivo vrednost, ne le glede na naziv ali tržno plačo
V praksi to pomeni, da bodo morali HR strokovnjaki vzpostaviti kompetenčne modele in točkovne sisteme, ki omogočajo objektivno vrednotenje dela.
Tako bodo morali HR oddelki:

• jasno dokumentirati, kaj pomeni določeno delovno mesto,
• opredeliti zahtevane kompetence in odgovornosti in
• elemente povezati z določenim plačnim razredom.

Poleg tega bo treba redno preverjati skladnost strukture z zahtevami direktive ter zagotavljati notranjo pravičnost in primerljivost.

Priložnost za razvoj HR prakse
Čeprav je direktiva na prvi pogled administrativno zahtevna, prinaša tudi pomembno priložnost – vzpostavitev kulture zaupanja in poštenosti. Podjetja, ki bodo zgodaj pristopila k implementaciji, bodo pridobila konkurenčno prednost na trgu dela, saj bodo prepoznana kot transparentni in odgovorni delodajalci.

Naslednji koraki za HR strokovnjake

Slovenija bo zakon, ki prenaša evropsko direktivo, sprejela predvidoma do sredine leta 2025, prva poročanja pa bodo sledila v letu 2027
Zato je zdaj pravi trenutek, da HR oddelki:

• pregledajo svoje sistemizacije in plačne politike,
• analizirajo plačne razrede in razlike in
• pripravijo interno komunikacijsko strategijo, ki zaposlenim razloži principe pravičnega plačevanja.

Q&A webinar z Lariso Grizilo, vas popelje do sodobnih pristopov k sistemizaciji in vrednotenju delovnih mest in ponuja HR strokovnjakom celovit vpogled v sodobno arhitekturo delovnih mest, plačne modele in zakonodajne zahteve, ki bodo v prihodnjih letih preoblikovale HR prakso.

Spomladanska izvedba programa bo udeležencem omogočila, da se pravočasno pripravijo na implementacijo plačne direktive in postanejo nosilci sprememb v svojih organizacijah.

Vir: Grizilo, L. (2025) Webinar o plačni transparentnosti in enakosti. Planet GV