Splošni pogoji

Splošni pogoji poslovanja podjetja Planet GV, d. o. o., Likozarjeva ulica 3, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: organizator), veljajo za vse izobraževalne dogodke, ki jih organizator izvaja.

Organizator pripravlja in izvaja različne oblike poslovnega usposabljanja, kot so seminarji, delavnice, konference, forumi, akademije in druge sorodne izobraževalne oblike.

Ti splošni pogoji določajo pravice in obveznosti udeležencev ter organizatorja v zvezi s prijavo, udeležbo, odpovedjo in izvedbo dogodkov.

1) Prijava, odjava in plačilni pogoji

Ta razdelek zajema pogoje prijave in odjave udeležencev, določila o višini kotizacije, načinu plačila ter možnosti uveljavljanja popustov in posebnih ugodnosti.

1.1) Prijava in odjava udeležbe

Prijava na izobraževalni dogodek mora biti podana pisno, prek spletnega obrazca ali po e-pošti. Prijava prek spletnega obrazca je potrjena, ko udeleženec prejme potrditveno e-poštno sporočilo.

Odjava od dogodka je možna le v pisni obliki, poslana na naslov prijave@planetgv.si.

Brezplačna odjava brez navedbe razloga je možna najpozneje 3 delovne dni pred dogodkom. Pri odjavi 2 delovna dni pred dogodkom se zaračunajo administrativni stroški v višini 30 % kotizacije. Od dneva pred dogodkom dalje odjava ni več možna in se zaračuna celotna kotizacija.

Neplačilo predračuna ne pomeni avtomatske odjave, prav tako neudeležba na dogodku ne šteje kot odjava. V teh primerih se kotizacija zaračuna v celoti.

Če udeleženec ob prijavi zahteva plačilo po izvedbi dogodka, odjava ni več mogoča. V primeru, da prijavljena oseba ne more sodelovati, lahko prijavitelj brez dodatnih stroškov izvede menjavo in prijavi nadomestnega udeleženca.

1.2) Višina kotizacije in način plačila

Višina kotizacije in vsebina, ki jo vključuje, sta objavljeni na spletni strani posameznega dogodka.

Na podlagi prijave organizator izda predračun, ki ga je treba poravnati v predpisanem roku. Cena zgodnje prijave velja le, če je kotizacija plačana najkasneje v 8 koledarskih dneh od dneva prijave. Izjema so proračunski uporabniki, ki ob prijavi izberejo možnost plačila po opravljenem dogodku – v tem primeru se cena zgodnje prijave upošteva glede na datum prijave, tudi če je plačilo izvedeno kasneje.

Račun za udeležbo izstavimo najpozneje teden dni po dogodku, ne glede na izbrani način plačila (plačilo po dogodku, po predračunu ali s kreditno kartico).

V primeru zamude pri plačilu si organizator pridržuje pravico do zaračunavanja zakonsko določenih zamudnih obresti.

Če prijavitelj potrebuje izstavitev računa z internimi sklici, številkami naročilnic ali drugimi posebnimi oznakami, mora to navesti ob prijavi. Naknadne spremembe na računu niso mogoče.

1.3) Popusti in ugodnosti

Popusti se ne seštevajo. Če imate kupon za popust, ga vnesite v za to namenjeno polje v prijavnem obrazcu. Vsi ostali dogovorjeni popusti, vključno s skupinskimi popusti, se obračunajo ročno po oddani prijavi in jih je treba ob prijavi navesti v polju za opombe.

Skupinski popust se lahko dodeli ob prijavi večjega števila udeležencev iz istega podjetja ali organizacije. V primeru naknadne odjave enega ali več udeležencev se višina popusta prilagodi glede na trenutno veljavno cenovno politiko.

Ločeno od tega je za nekatere dogodke mogoč tudi nakup vnaprej določenega paketa skupinskih prijav (na primer za 5, 10 ali 20 oseb). V tem primeru podjetje ob prijavi zakupi celoten paket, pri čemer velja fiksna cena izbranega paketa, ki se ne spremeni niti v primeru, če se kdo od prijavljenih kasneje odjavi.

Ob nakupu COMBO kotizacije, ki vključuje udeležbo na dveh dogodkih iz istega sklopa, velja, da je kotizacija vezana na koledarsko leto in jo je treba izkoristiti v istem letu. COMBO kotizacija je vezana na podjetje in ne na posameznika, zato se lahko dogodkov udeležita dve različni osebi iz istega podjetja – vsaka na enem od izbranih dogodkov.

Za redne študente do vključno 26. leta starosti je na večini dogodkov na voljo študentska kotizacija. Ob prijavi je treba v opombe navesti »ŠTUDENT« in poslati pisno dokazilo o statusu študenta na e-naslov prijave@planetgv.si.

2) Program dogodka in gradiva

Organizator jamči za izvedbo objavljenega programa, pri čemer si pridržuje pravico do delnih vsebinskih sprememb, kadar je to nujno za zagotovitev kakovostne izvedbe dogodka.

Predavanja, ki bodo potekala v tujem jeziku brez prevoda v slovenski jezik, bodo jasno označena in vnaprej napovedana v vseh uradnih objavah programa, vključno s spletno stranjo, tiskanimi vabili in urnikom dogodka.

Zbornik, delovno ali spletno gradivo vključuje izbrane pisne prispevke predavateljev, ki so jih pravočasno posredovali organizatorju. Prispevki tujih predavateljev so objavljeni v izvirnem jeziku, brez prevoda v slovenščino.

Vsa gradiva in prezentacije, uporabljene za predstavitev vsebin na dogodku, so avtorsko delo predavateljev. Udeležencem bodo najkasneje v enem tednu po dogodku posredovana združena gradiva, vendar izključno ob predhodnem dovoljenju avtorjev. V primeru, da predavatelj ne soglaša z deljenjem svojih gradiv, teh udeleženci ne prejmejo.

Gradiva in predstavitve so namenjena izključno osebni uporabi udeležencev in jih brez pisnega soglasja avtorjev ni dovoljeno razmnoževati, distribuirati ali javno uporabljati.

3) Fotografiranje in snemanje dogodkov

Organizator si pridržuje pravico do foto, video in avdio snemanja dogodka ter uporabe gradiv v promocijske namene. Na vsaki lokaciji dogodka je nameščeno pisno obvestilo o snemanju in fotografiranju. Več v politiki zasebnosti.

4) Nastanitev in parkiranje v času dogodka

Nastanitev v času dogodka ni vključena v kotizacijo in si jo udeleženci uredijo sami. Organizator lahko omogoči dostop do ugodnejših nastanitvenih možnosti prek povezave, objavljene na spletni strani dogodka.

Za parkiranje na lokaciji dogodka prav tako poskrbijo udeleženci sami. Organizator zanj ne prevzema odgovornosti, razen v primerih, ko je parkiranje izrecno zagotovljeno in označeno v uradnih objavah programa.

Organizator ne prevzema odgovornosti za morebitno izgubo, krajo ali poškodbo osebnih predmetov udeležencev med potekom dogodka.

5) Obveščanje in e-novice

Organizator udeleženca z njegovo prijavo vključi v obveščanje o svoji ponudbi. Udeleženec se lahko kadarkoli pisno odjavi. Več v politiki zasebnosti.

6) Sprememba termina ali lokacije dogodka

Organizator si pridržuje pravico do spremembe termina ali lokacije izobraževalnega dogodka iz objektivnih razlogov ali zaradi višje sile. Lokacija se lahko spremeni največ za 15 km od prvotno načrtovanega kraja.

7) Odpoved dogodka

Organizator lahko izobraževalni dogodek odpove zaradi premajhnega števila prijav, drugih objektivnih razlogov ali višje sile. V tem primeru bodo prijavljeni o odpovedi obveščeni najmanj dva delovna dneva pred dogodkom, prek e-pošte ali telefona.

Vsa že prejeta plačila bodo udeležencem v celoti vrnjena ali pa, po dogovoru, prenesena na drug dogodek v istem koledarskem letu.

8) Reševanje sporov

Za morebitne spore, ki izhajajo iz teh splošnih pogojev ali udeležbe na dogodku, je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.



Splošni pogoji veljajo od 21. maja 2025 dalje.

Peter Ribarič, direktor