Več o dogodku
Na webinarju ne bo teorije in napovedi trendov. Skozi konkretne poslovne primere boste videli, kako umetna inteligenca že danes pomaga zaposlenim v kadrovski službi, podpori strankam, nabavi in administraciji ter vodstvu — vključno s tem, kako rezultat preverite, preden ga uporabite.
Del webinarja je tudi praktikum: v približno 15 minutah si boste v okolju, ki ga najverjetneje že uporabljate, sami sestavili svojega AI pomočnika in ga odnesli s seboj.
Vsi udeleženci prejmejo tudi priročnik z nasveti, mesec dni brezplačnega dostopa do orodja za preverjanje kakovosti navodil in
predlogo za izračun prihranka časa.
Webinar je del Pre:plet festivala, kjer bo potekal tudi program na odru za digitalizacijo in AI.
Vaš pomočnik bo po webinarju deloval, ne bo pa še poznal vaših podatkov in procesov — prav tam se pogovor nadaljuje v živo na Pre:plet festivalu.
In še misel, ki jo boste na webinarju slišali na glas: naučite AI razumeti vas — in pazite, da vam ne začne le pritrjevati.
Pregledali bomo 4 primere iz prakse, na podorčju: kadrovanja, podpore, nabave in vodstva, z rezultatom na zaslonu.
1. HR: Kako z AI hitreje pripraviti razpis in izbrati prave kandidate
Iskanje novih sodelavcev pogosto pomeni veliko usklajevanja, priprave dokumentov in pregledovanja življenjepisov. Na webinarju boste videli, kako umetna inteligenca pomaga že pri pripravi kakovostnega oglasa za delovno mesto, oblikovanju vprašanj za razgovore
in postavitvi jasnih kriterijev za izbor kandidatov. Prikazano bo tudi, kako AI analizira večje število prijav, izpostavi ključne kompetence posameznih kandidatov in
pripravi strukturirane primerjave med njimi. Kadrovske ekipe tako hitreje prepoznajo najprimernejše profile, zmanjšajo administrativno delo in zagotovijo bolj strukturiran
ter konsistenten postopek izbire.
Videli boste tudi, kje je meja. AI pripravi podporni pregled, končna presoja o kandidatu pa vedno ostane pri odgovorni osebi.
Prikazano bo tudi ravnanje z osebnimi podatki: ti ostanejo v okolju, ki ga organizacija že uporablja in ima urejeno, na primer v Microsoft 365 Copilotu.
2. Podpora strankam: Kako pripraviti odzive hitreje in z višjo kakovostjo
Ne glede na dejavnost uporabniki pričakujejo hiter, jasen in strokoven odziv — pogosto pri vprašanjih, ki zahtevajo natančnost, na primer o licenciranju Microsoftovih produktov. Na webinarju boste spoznali, kako umetna inteligenca pomaga pri pripravi takih odgovorov, pri oblikovanju profesionalne komunikacije in prilagajanju tona različnim situacijam.
Prikazani bodo primeri obravnave zahtevkov, priprave odgovorov na pogosta vprašanja in iskanja informacij v obstoječi dokumentaciji.
Rezultat je hitrejše delo, bolj konsistentna komunikacija in boljša uporabniška izkušnja strank.
Ker gre pri takih odgovorih za dejstva, boste videli tudi korak preverjanja: kako pred pošiljanjem potrdite, da so navedbe točne, in katerih podatkov o strankah ne posredujete orodjem zunaj odobrenega okolja.
3. Nabava in administracija: Kako v nekaj minutah analizirati več ponudb
Primerjava ponudb različnih dobaviteljev pogosto zahteva pregledovanje obsežne dokumentacije in usklajevanje številnih podatkov. Na webinarju boste videli, kako umetna inteligenca pripravi primerjalno analizo ponudb in izpostavi ključne razlike med ponudniki.
Prikazani bodo primeri primerjave cen, funkcionalnosti, pogodbenih pogojev, rokov dobave in drugih kriterijev, ki vplivajo na končno odločitev. Namesto več ur ročnega dela lahko ekipe v nekaj minutah pridobijo strukturiran pregled informacij
za sprejemanje boljših poslovnih odločitev.
Videli boste tudi, kako rezultat preverite: cene in pogodbene pogoje je treba vedno potrditi z izvirnim dokumentom, občutljive pogodbe pa ne sodijo v javno dostopna orodja.
4. Vodstvo: Kako iz obsežnih poročil hitro pridobiti ključne informacije
Vodstvo se vsakodnevno srečuje z velikim številom dokumentov, analiz in poročil. Pomanjkanje časa pogosto otežuje prepoznavanje
najpomembnejših tveganj, priložnosti in potrebnih ukrepov.
Na webinarju boste videli, kako umetna inteligenca pripravi jasne povzetke obsežnih dokumentov, izlušči ključne ugotovitve
in pomaga pri pripravi gradiv za sestanke, predstavitve in poročanje. Predlogi, ki jih pripravi, so izhodišče za razpravo — ne nadomestilo za odločitev.
Ker gre pri poročilih za številke, boste videli tudi korak preverjanja: vsak podatek, ki gre naprej v gradivo, je treba potrditi z izvirnim poročilom.
Področje
Termin
